一般場地租給你的是坪數和時段,活動結束,人就散了。NewSPACE 跟人脈系統 Connectome 合作,讓在這裡辦的每一場活動,報到、相認、交換名片都留下紀錄。主辦單位帶走一份看得懂的參與者地圖,參與者帶走自己的人脈,NewSPACE 變成一個人會一直回來的地方。
接下來,NewSPACE 會有一場又一場課程、講座、社群聚會在這裡發生,來的人彼此很可能本來就該認識,只是沒機會。Connectome 本來就在做一件事:把人和人之間的關係整理成看得見的地圖。兩邊接起來,場地就不只是場地。
講堂、小會議室、整層包場。線上看空檔、自動計價、會員點數扣抵,負責讓活動順利辦起來。
一套人脈宇宙系統。記錄誰來了、誰帶誰來、誰跟誰在哪裡認識,把名單變成一張有脈絡的關係地圖。
不同社群、不同加速器的人在同一個空間出現,系統知道他們在這裡交會過。下一次,牽線就有根據。
你只要在 NewSPACE 官網預約,確認後報到頁會自動開好,連結附在確認信裡,不用另外註冊、不用另外建活動。
| NewSPACE 官網負責 | Connectome 負責 | |
|---|---|---|
| 預約前 | 看空檔、選空間與時段、自動計價、會員點數 | 不經手 |
| 預約後 | 確認預約、訂金尾款、發票 | 建立活動,把報名與報到連結交給主辦單位 |
| 活動當天 | 場地、設備、現場協助 | QR 報到、同行者認領、卡片感應、現場名單查詢 |
| 活動之後 | 看到這個時段實際來了多少人 | 參與者報表給主辦單位;參與者的人脈留在自己的 Connectome |
很多主辦單位已經用 Accupass、KKTIX、Beclass、Google 表單或自己的系統報名收費。這些都不用換,NewSPACE 不碰你的報名和金流。依你想配合的程度,有四種用法。
場館入口有一張固定的「NewSPACE 打卡」QR,參與者掃了選「今天參加哪一場」就完成。你不用提供任何名單。
從你的報名系統匯出 CSV 上傳,現場就能用手機查名單、報到、分清楚同行者。
Google 表單、Zapier 或 Make 設定一次,新報名自動進來,取消也會同步。
你照樣用自己的 App 驗票,我們不重複報到。門口打卡和碰卡交換名片照常可以用。
不管你是來辦課的、來上課的,還是固定在這裡活動的團隊,下面是你會實際經歷的流程。NS 代表在 NewSPACE 官網完成,CN 代表 Connectome 自動處理。
你專心辦課,名單和報到交給系統
不用下載 App,手機掃一下就好
每次來都在累積,越常來越有價值
一張放在皮夾裡的卡,提醒你是這個圈子的一員。NewSPACE 是第一個發卡的節點,首批限量編號,從 No.001 開始。
活動當天在報到機感應一下就完成報到,會員身分由系統判斷,卡片不用換。
對方用手機碰你的卡就能看到你公開的資料。碰一下不等於成為聯絡人,要雙方都確認。
講師聯盟的課程模組上完就感應一次,集滿換取各計畫的認證。規劃中
實體 Logo 牆記錄誰在這裡,場館的電子白板播放本月的組織星圖:哪些社群在這裡辦活動、彼此之間有多少共同成員。星圖只顯示組織,不顯示個人。
近三個月在 NewSPACE 辦過活動的組織,來的人越多星點越大。
兩個組織的社群成員有重疊,就畫一條線。重疊太少的不畫,避免反推到個人。
Logo 牆 III 與共同營運夥伴在星圖上以金色呈現並顯示 Logo。
角落顯示今天正在進行的活動,進門就知道這裡正在發生什麼。
虛實整合最怕的一句話是「你在收我的名單」。所以這幾條我們先講清楚,系統也照這樣設計。
NewSPACE 只看得到每場來了多少人,看不到任何一場活動的報名名單。
「加入 NewSPACE 社群」的選項預設不勾。你沒勾,場館就不會知道你是誰。
在帳號設定裡一鍵撤回,場館那邊立刻看不到你。
同一場活動、碰過卡片,都只是留下相遇紀錄。要雙方確認,才會成為彼此的聯絡人。
卡片每次感應產生一次性的加密網址,被複製也沒有用。身分比對都在伺服器端完成。
電子白板上不會出現任何個人的名字或照片。
報到系統已經在一場約 300 人的活動實際跑過,門口打卡、預約自動建活動、社群加入與星圖牆也已經上線。其他功能會隨 NewSPACE 試營運陸續開放。
| 功能 | 內容 | 狀態 |
|---|---|---|
| 活動報到與同行者認領 | QR 報到、一人帶多人、現場名單查詢、報到後的連線畫面 | 已可使用 |
| 場館門口打卡 | 入口固定 QR,選當天活動打卡,不需要主辦單位提供名單;主辦可設定只計人數 | 已可使用 |
| NewSPACE 社群 | 參與者自願勾選加入(預設不勾),帳號設定一鍵撤回 | 已可使用 |
| 星圖牆 | 電子白板播放組織星圖,只到組織、不顯示個人 | 已可使用 |
| 預約自動建活動 | 官網預約確認後,自動開好報到頁,連結附在確認信裡 | 已可使用 |
| 主辦單位參與者報表 | 誰來了、誰帶誰來、組織分布、參與者地圖,可匯出 | 開發中 |
| 外部名單匯入與同步 | CSV 上傳、Google 表單與 Zapier/Make 自動同步 | 開發中 |
| 聯名卡 | 創始節點卡、感應報到、碰卡交換名片(系統已完成,卡片打樣中) | 準備中 |
| 課程學分護照 | 講師聯盟模組集點與認證 | 規劃中 |
一套把人脈整理成地圖的系統。它記錄的不只是聯絡方式,而是你跟誰在什麼場合認識、誰介紹誰,讓人脈變成有脈絡、可以經營的東西。connectome.com.tw →
照用就好。最簡單的做法是什麼都不做,參與者在門口掃 NewSPACE 打卡 QR 就會記到你的活動。之後想要現場查名單,可以從原本的系統匯出 CSV 上傳;想全自動,可以用 Google 表單、Zapier 或 Make 設定一次同步(這兩項即將推出)。我們不碰報名與收費。
不一定。預約後系統會幫你開好報到頁,要不要用由主辦單位決定。就算不用,場館門口的打卡 QR 還是在,你也可以設定成只計人數、不收臨時打卡的名單。
在 NewSPACE 辦活動使用報到功能不另外收費。會員團隊的報表與聯名卡等權益,會隨功能上線另行公布。
不用。手機瀏覽器掃 QR 就能報到。想建立自己的 Connectome 再註冊就好。
看不到。場館只看得到每場的人數,以及自己勾選加入 NewSPACE 社群的人。
可以。iPhone 與大多數 Android 手機靠近卡片就會跳出連結,點開就能看到對方公開的名片。
先用沒問題。活動會暫時由 NewSPACE 代為開設,並附上一個認領連結,你註冊後把活動認領回去,名單就完全歸你。